EPITECH attache une grande importance à la protection des données personnelles des utilisateurs de notre site internet. Par conséquent, nous nous efforçons d’être le plus transparent possible sur les traitements de données à caractère personnel que nous effectuons à votre sujet.

Cette politique a pour objectif de vous fournir une information simple et claire sur les traitements de données personnelles que nous réalisons à votre sujet, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site internet.

Informations générales

EPITECH, ainsi que toutes les marques Web@cadémie, Coding Academy, Epitech Digital, (ci-après « l’école », « nous »), dont le siège social se situe au 24 rue Pasteur 94270 LE KREMLIN-BICETRE, agit en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation relative à la protection des données.

Il est entendu par “réglementation relative à la protection des données”, le Règlement européen 2016/769 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces dernières (RGPD), ainsi que la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, modifiée par la loi du 20 juin 2018.

Données personnelles collectées 

Lors de votre navigation sur notre site internet, nous collectons un certain nombre d’information à votre sujet de nature à vous identifier de manière directe ou indirecte.

Ainsi, selon votre navigation nous pouvons collecter différentes catégories de données personnelles :

• Données d’identification : données d’état-civil, d’identification, …
• Données relatives à la vie professionnelle : CV, scolarité, formation professionnelle, …
• Données de connexion : adresse IP, journaux d’évènements, …

Finalités des traitements

Nous collectons vos données personnelles pour des finalités déterminées, fondées sur différentes bases légales.

• Les demandes de contact

Lors de votre navigation sur notre site internet, vous pouvez être amené à prendre contact avec nos équipes afin d’avoir plus d’informations, ou nous poser des questions sur les programmes proposés par l’école.

Dans le cadre de ces activités, et sur la base de votre consentement EPITECH collecte, traite et conserve vos données personnelles.

Selon votre demande et les échanges réalisés, les données personnelles collectées sont à même d’être utilisées ultérieurement pour d’autres finalités comme votre dépôt de candidature et/ou inscription.

• Les demandes de documentation

A travers notre site internet, il est possible de demander de la documentation.

Nous collectons vos données personnelles après avoir recueilli votre consentement. Vous pouvez retirer ce dernier à tout moment auprès de notre Délégué à la protection des données.

• La newsletter

Lors de votre navigation sur notre site internet, vous pouvez également vous abonner à une newsletter.

Dans le cadre de cette activité, et sur la base de votre consentement EPITECH collecte, traite et conserve vos données personnelles afin d’être capable de vous envoyer la newsletter. Un lien de désinscription est présent dans chaque newsletter que nous vous envoyons si vous souhaitez ne plus recevoir cette dernière.

• Le livestream Orientation

EPITECH vous propose de vous inscrire à des Livestream.

Après recueil de votre consentement, l’école vous recontactera. Vous pouvez vous opposer au traitement à tout moment auprès de notre Délégué à la protection des données.

Durée de la conservation des données

EPITECH s’engage à conserver vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons vos données, afin de répondre à vos besoins ou de respecter des obligations légales.

Les durées de conservation vont varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

• Les besoins des activités du Groupe ;
• Les exigences contractuelles :
• Les obligations légales
• Les recommandations des autorités de contrôle.

Sécurité de vos données personnelles

EPITECH s’engage à protéger vos données personnelles contre une perte, une destruction, une altération, un accès ou une divulgation non autorisée. Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles au regard de la nature des données personnelles et des risques que leur traitement comporte.

Partage de vos données personnelles

EPITECH ne partage pas, ni ne vends vos données personnelles en dehors du groupe. En revanche, vos données personnelles sont susceptibles d’être partagées au sein de IONIS EDUCATION GROUP.

Toutefois, vos données pourront être transmises aux autorités légales ou réglementaires, lorsque cela nous est demandé, afin de respecter nos obligations légales.

Transfert de vos données personnelles vers des pays tiers

EPITECH s’efforce de conserver vos données personnelles en France, ou du moins au sein de l’Espace Economique Européen (EEE).

Si vos données venaient à être transférées en dehors de l’UE, nous garantissons que :

• Le transfert sera effectué vers un pays tiers assurant un niveau de protection adéquat, au sens de la Commission Européenne ;
• Ou, que le transfert sera encadré par des clauses contractuelles types ;
• Ou, que ce dernier sera encadré par des règles internes d’entreprise.

Exercice de vos droits

En qualité d’utilisateur, vous disposez de la possibilité d’exercer les droits suivants :

• Droit d’accès : possibilité de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
• Droit de rectification : possibilité de demander une rectification de données inexactes à votre sujet ;
• Droit de suppression : possibilité de demander la suppression de vos données personnelles. Nous nous réservons le droit de refuser votre demande lorsqu’il nous faut respecter une obligation légale ;
• Droit à la portabilité : possibilité de demander le transfert de vos données à un autre responsable de traitement, ou de récupérer une copie de vos données, dans un format structuré ;
• Droit à la limitation du traitement : possibilité de restreindre le traitement si :
  • Vous contestez l’exactitude de vos données, jusqu’à ce que nous vérifiions leur exactitude ;
  • Le traitement est illégal, mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données ;
  • Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais vous avez besoin de ses données afin d’intenter, de faire valoir ou de vous défendre contre des demandes en justice ;
  • Vous êtes opposés au traitement en vous fondant sur des motifs liés en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts.

Si vous exercez ce droit, nous ne traiterons vos données qu’avec votre consentement, ou en vue d’intenter, de faire valoir ou de nous défendre contre des demandes en justice.

• Droit de s’opposer au traitement en invoquant des intérêts légitimes ;
• Droit de retirer son consentement.

Vous pouvez exercer vos droits auprès du DPO :

• Par mail : rgpd@epitech.eu

Merci préciser, en objet, la ou les entité(s) dans laquelle(lesquelles) vous souhaitez exercer vos droits.

• Par courrier postal : 14-16, rue Voltaire 94270 Le Kremlin-Bicêtre – DSI IONIS EDUCATION GROUP – à l’attention du Délégué à la protection des données.

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, nous nous réservons le droit de vous demander un justificatif d’identité.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont IONIS EDUCATION GROUP collecte et traite vos données.

Gestion des cookies

Un « cookie », aussi nommé « traceur » ou « témoin de connexion », est un fichier contenant des informations relatives à votre navigation sur Internet : pages consultées, date et heure de consultation, préférences quant aux paramètres des sites visités, reconnaissance de votre présence sur des réseaux sociaux à travers les boutons de partage, etc.
L’utilisateur est informé que le site utilise des cookies pour lui proposer des informations adaptées à ses centres d’intérêts, pour lui suggérer des publicités ciblées liées à l’école, ainsi que pour mesurer l’audience du site. Le site s’engage à ce que ces cookies ne permettent pas l’identification personnelle de l’utilisateur, ni toute utilisation de ses données personnelles par des tiers.
L’utilisateur peut, s’il le souhaite, s’opposer à la mise en place de cookies. Pour cela, ce dernier peut :

• refuser l’utilisation des cookies lors de sa première connexion sur le site en cliquant sur le bandeau prévu à cet effet;
• configurer son navigateur Internet via les paramètres adéquats (désactivation des cookies, choix d’une navigation sécurisée privée, mise en place d’une « confidentialité haute », etc.).

Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois au maximum après leur premier dépôt dans le terminal de l’Utilisateur, tout comme la durée de la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation de ces cookies. La durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l’issue de ce délai.

Les cookies peuvent être utilisés pour des fins statistiques notamment pour optimiser les services rendus à l’Utilisateur, à partir du traitement des informations concernant la fréquence d’accès, la personnalisation des pages ainsi que les opérations réalisées et les informations consultées.
Vous êtes informé que l’Éditeur est susceptible de déposer des cookies sur votre terminal. Le cookie enregistre des informations relatives à la navigation sur le service (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation…) que nous pourrons lire lors de vos visites ultérieures.

Modification de la présente politique

EPITECH est susceptible de modifier la politique de protection des données aussi souvent que nécessaire.

Date de dernière modification : 24/09/2020